Обновлено: 6 ноября 2026
Что считать проектом под ключ
Сначала определите границу заказа. Музею могут требоваться только устройства с загрузкой готовых файлов или весь цикл: маршрут, тексты, запись, перевод, оборудование и обучение сотрудников. Эти заказы нельзя оценивать по одной цене «за аудиогид».
В услуге «Аудиогид под ключ» TourAudio можно согласовать поставку оборудования, озвучивание, переводы, обработку и загрузку файлов. Какие работы выполняет музей, какие берёт подрядчик и что считается готовым запуском, нужно перечислить в предложении. Например, готовность плееров не означает готовность табличек у экспонатов.
Из чего складывается смета
| Раздел | Как считать объём | Что получить на выходе |
|---|---|---|
| Аудиогиды | Одновременно занятые устройства + подготовка + резерв | Парк выбранной модели с согласованной комплектностью |
| Зарядка и загрузка | Число мест, циклы зарядки, способ обновления всего парка | Станции, блоки питания, кабели, средства загрузки и инструкция |
| Маршрут и сценарий | Точки, версии маршрута, состояние исходных текстов | Согласованные тексты и реестр треков |
| Запись и монтаж | Готовые минуты по каждому языку, голоса, роли, музыка | Обработанные файлы, разбитые по точкам |
| Переводы | Объём текста и языки, редактура, проверка имён | Утверждённые языковые версии и словарь произношения |
| Навигация | Таблички, номера, памятки; метки, если предусмотрены | Совпадающие номера на маршруте и в устройствах |
| Запуск | Доставка, выезд, настройка, загрузка, обучение, проверка | Работающий маршрут и переданные инструкции |
| Эксплуатация | Наушники, обработка, время сотрудников, ремонт, обновления | Бюджет на выбранный срок работы после открытия |
По каждой строке укажите количество, единицу измерения, цену, сумму и статус: «подтверждено», «оценка» или «нужен расчёт». Если музей пишет сценарий своими силами, добавьте эту работу в календарь проекта. Нулевая выплата подрядчику здесь не означает, что работа не требует времени.
Пример: парк на 20 посетителей
Учебный расчёт оборудования. Допустим, одновременно аудиогидами пользуются 20 посетителей, а для подмены выбраны ещё два устройства. Это условный резерв для примера; его нужно проверить по графику выдачи вашего музея.
На 6 ноября 2026 года в карточке TourAudio BG-01 указано 7 900 ₽ за устройство. Тогда 20 × 7 900 = 158 000 ₽ за активный парк, а 22 × 7 900 = 173 800 ₽ за парк с двумя подменными устройствами.
173 800 ₽ в этом примере покрывают только аудиогиды. Зарядные устройства, наушники, подготовка записей, доставка и запуск в эту сумму не включены. Наличие и итоговую комплектацию следует подтвердить при запросе. Использовать эту цифру как цену готового проекта было бы ошибкой.
Если зарядная станция вмещает десять аппаратов, для 22 устройств потребуется продумать очередь зарядки или дополнительную ёмкость. Выбор зависит от времени полного цикла и расписания работы. При этом станция, которая заряжает аппараты, может не загружать в них записи: обе функции проверяют отдельно.
Как оценить стоимость контента
Составьте список точек с длительностью и языками. Для условного маршрута из 20 точек по две минуты получается 40 минут на одном языке. Две языковые версии дадут около 80 минут готового звука, если их длительность совпадает. Это пример объёма, а не норматив продолжительности экскурсии и не тариф студии.
Далее уточните, что входит в цену записи: адаптация текста, подбор голоса, пробный фрагмент, студийная работа, монтаж, музыка, нарезка и исправления. Час работы диктора в студии и час готового аудио обозначают разные объёмы. Ставку нужно привязать к единице расчёта и согласованному результату.
Перевод считайте после утверждения исходного сценария. Если текст меняется уже после записи, могут понадобиться повторная работа переводчика и перезапись нескольких языков. До начала производства согласуйте имена, даты, ударения и названия, а затем прослушайте одну готовую точку на выбранном устройстве. Запись и переводы можно заказать вместе с оборудованием.
Какие расходы появляются после запуска
Для постоянной экспозиции полезно составить две суммы: вложения до открытия и расходы за первый год. Во вторую входят наушники или их обработка, обслуживание парка, обновление треков и труд сотрудников. Если оборудование будет использоваться только на временной выставке, выберите для сравнения срок самой выставки и учтите возврат или дальнейшее использование парка.
Не добавляйте единый процент «непредвиденных расходов» вместо списка незакрытых вопросов. Если неизвестна цена доставки, оставьте отдельную строку. Если не определён объём перевода, покажите диапазон количества текстов. Так видно, какая часть бюджета уже обоснована и что ещё может изменить итог.
Что отправить для расчёта
- Тип объекта, план залов и предполагаемую дату открытия.
- Пиковое число одновременных пользователей и длительность маршрута.
- Число точек, языки и пример исходного текста.
- Требуемый способ запуска: номер, метка или мультимедиа.
- Состав работ музея, адрес доставки и необходимость обучения на месте.
До запроса сметы можно пройти руководство по выбору аудиогида. Для закупки используйте матрицу технического задания, а полученные расчёты сведите по единой комплектации. Если рассматриваете аренду, сравните расходы на одном сроке в калькуляторе аренды и покупки.
Получить смету под свой маршрут
Передайте планируемый парк, языки, срок запуска и готовые материалы. TourAudio подготовит состав оборудования и работ, чтобы вы могли согласовать бюджет по отдельным позициям.
Обсудить аудиогид под ключВопросы о бюджете
Можно ли начать с меньшего количества устройств?
Да, если оно покрывает выбранный стартовый поток. Сначала определите одновременную нагрузку и оборот устройств, затем проверьте выдачу на пилоте. Сокращение парка без этих данных может создать очередь.
Нужно ли оплачивать запись отдельно от оборудования?
Это зависит от состава предложения. В смете запись, переводы и загрузка должны быть видны даже тогда, когда их заказывают одним договором с поставкой.
Есть ли одна цена запуска для любого музея?
Нет. На сумму влияют парк, число точек и языков, готовность текстов, способ запуска, логистика и объём обучения. Для сравнения нужны одинаковые исходные требования.
